合肥招聘行政助理工作最近兩天
1、培訓機構招聘前台兼行政助理信息怎麼寫
您好,我們正在招聘前台兼行政助理,這是一個具有挑戰性的職位,需要擁有良好的溝通能力、組織能力和客戶服務能力。我們希望招聘的前台兼行政助理能夠為我們的客戶提供優質的服務,並能夠有效地處理日常行政工作。
我們希望招聘的前台兼行政助理具備以桐神森下局畝能力:
1. 能夠熟練使用電腦,具備良好的文字處理能力;
2. 能夠熟練使用辦公軟體,如Word、Excel、PowerPoint等;
3. 能夠熟練運用電子郵件、網路等技術;
4. 具備良好的溝通能力,能夠與客戶和同事保持良好的溝通;
5. 具備良好的組織能力,能夠有效地安排日常工瞎租作;
6. 具備良好的客戶服務能力,能夠為客戶提供優質的服務。
招聘的前台兼行政助理需要具備以上能力,有一定的工作經驗優先,有良好的職業道德,能夠積極主動,具備團隊合作精神。如果您滿足以上要求,歡迎您加入我們的團隊!
2、2022人事行政助理工作計劃
1.2022人事行政助理工作計劃
1、創建良性企業文化,協調處理員工關系,合理控制企業人員流動率,是行政人事部門的基礎性工作。
(1)人員流動控制年度目標:正式員工年流動率≤30%。
(2)員工關系協調處理目標:完善公司相關體系,熟悉勞動法規,盡可能避免員工關系糾紛。做好離職溝通與分析,爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
2、具體實施方案:
(1)為有效控制人員流動,首先把好嚴格用人關。行政人事部在20xx年將對人員招聘工作進一步規范管理。一方面,嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信、品行等進行綜合考查。另一方面,任何部門需要人員都必須經行政人事部面試和審查。各部門用人需求須於每月25-30日報行政人事部,由行政人事經理審核,行政人事分管總審批方可招聘。
(2)行政人事部及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,避免員工不正常流動。
(3)員工關系處理,行政人事部從公司根本利益出發,盡可能為員工爭取合理合法的權益。站在客觀公正的立場上,協調好公司與員工雙方的關系。
(4)建設企業文化,從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導及實施。
(5)組織評選季度優秀員工,嘉獎通知,全員參與,增強員工集體榮譽感與向心力。
(6)組織各種活動,豐富員工的業餘生活,如每月生日會、運動會、公司年會等。
2.2022人事行政助理工作計蠢尺劃
一、招聘人才
結合發展趨勢及酒店的實際經營狀況,20xx年招聘的主要目標是為企業有計劃的人員調整後的增補,招聘的主要途徑為內部員工推薦、網路資源、招聘宣傳及其它招聘渠道,以免費或低成本投入為主。
二、培訓學習
1、根據20xx年部門培訓計劃,按時按量完成部門的培訓工作,重點為:崗位職責、微笑服務、交流溝通、服務技能、服務意識、企業理念、薪酬管理、設備設施安全、消防知識等培訓。
2、建立培訓管理體制。建立人事部培訓管理體系,加強培訓與培訓管理,配合各部門組織建立起各部門的培訓機制,實行部門自身培訓與酒店培訓相結合的方式,能讓員工處處享受培訓、每天都能培訓,使得培訓一體化、機制化、結構化、有效化,人事部將積極的配合與監督各個部門的培訓工作,使得全體酒店員工塵滑在各個方面有一個質的提升。
三、後勤管理
加強對酒店員工宿舍和員工餐廳的管理,及時了解員工的思想狀況,關心員工的生活,幫助員工解決實際問題。
四、機制建設
協助各個部門制定和完善工作流程及工作標准,明確各項工作的操作流程,提高工作效率和質量,通過一年的系統梳理,使酒店各個部門的運作更加暢順、高效。
3.2022人事行政助理工作計劃
一、對於酒店考勤核查
為了保證酒店的正常健康發展,決定在工作時對每一個部門人員都進行檢測,每個人的打卡情況作一個詳細的統計,查漏補缺,查看每一個員工的考勤情況,在我們酒店樹立一個正常的工作作風,打擊懶惰,隨意的工作風氣,讓我們的工作向這搞笑快速的方向發展,讓我們走上更高的台階。
當然從過去一年中也出現了一些個別情況,按時上班了卻忘記打卡了,如果這樣就隨意剋扣員工工資也是一個非常不好的,所以在工作的時候我們都會做好視頻監控調查,如果按時上班我們就會按照約定來坐哈工作,不會出現任何的拖沓現象。
二、加強人員集體化管理
酒店規模小,管理模式按照以前的方式去做沒有問題但是隨著我們工作的進展不斷加深我們的工作也已經有了更高效的發展想要把一個龐然大物帶動起來就必須要保證這個龐然大物必須要高效運轉,同樣為了避免企業內部人員能力不足工作的時候不能夠達到要求也會做派檔臘好淘汰制度。
從今以後設立一個匿名檢查部門,專門檢查各個部門人員的工作和服務情況如果出現什麼問題也方便及時的提醒和注意,保證不會犯下大錯就行,當然這都需要每個人自覺我們行政後勤也只是起到了監督的作用,懂事我們也會設定相應的懲罰和獎勵方式,有能力的人站到重要崗位讓混日子的人早點離開我們公司。
三、做好培訓
對於普通員工我們要培訓他們的能力,也要培訓他們的利益,樹立責任心個他們樹立一個全新的形象,這既是為我們酒店樹立形象也有利我們企業發展,這樣對我們企業來說很重要。一個有發展的酒店,對於服務就非常重視,對於員工的能力也同樣重視,因為希望員工有更強的能力做更多的事情,給我們酒店創造更多的價值。我們不怕人才流失,如果我們花了時間也花了代價培訓除了優秀的人才卻沒有留住人才這說明我們酒店有問題,需要及時糾正,需要調整策略,需要改變方針政策。所以在培訓的時候我們不會抑制他們學習反而會大力鼓勵他們去學習去努力,保證他們能夠在這個領域在這個崗位上做出成績,有結果才是我們考慮的,不管最後如何人才培養也將是我們酒店重中之重,是我們發展的一個重要節點會重視也會做好這方面的工作。
4.2022人事行政助理工作計劃
一、總體目標
1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
3、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
6、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,並保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
二、注意事項
1、行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。
2、行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標後,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
三、實施目標注意事項
1、公司組織架構決定於公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過於簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲於應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過於繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮於事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。
2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥於現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。
3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
5.2022人事行政助理工作計劃
一、在20xx年的基礎上,全面提高行政人事管理水平
完善制度,狠抓落實。完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作後,並在實際執行中不斷完善。
二、加強員工關系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每季度未進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現象,同時對問題員工及時解決。
認真落實社會統籌保險工作:將辦理養老、醫療統籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進、鞭策後進的一種措施,並進行詳細建帳。
每季度組織一次員工活動:加強企業文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。
每年一次員工滿意度調查:聽取員工心聲,為提高和完善公司各項管理措施全方位收集信息。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
三、完成招聘工作,提高招聘質量
招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業務發展,完成招聘任務。
錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘後選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保為公司錄用合格人才。
試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正採用匯評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領導評審。
四、調整、規范培訓工作
加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內容等。
各部門業務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,根據培訓需求指導、協助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。
加強對管理人員的培訓工作:根據20xx年培訓預算,開展形式多樣的管理培訓。
企業內訓:請行業內的專家、教授到公司做培訓,或由公司領導對管理人員進行培訓。
在崗培訓:對有發展潛力的員工指定專人進行「幫帶培訓」。
外派培訓:派管理人員外出參加培訓學習,回公司後進行經驗分享。管理人員讀書學習等。
嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系。
鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。
五、進一步完善績效考核評估工作
加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總後與當月工資掛鉤。
考核結果與獎罰掛鉤的力度加大,優勝劣汰,獎勤罰懶。建立績效評估投訴制度。
3、行政助理的工作內容及崗位職責
行政助理必須將企業這個大家庭中雜亂無孝運章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工。那麼行政助理的工作內容和崗位職責有哪些呢?下面就和我一起去看一下吧。
行政助理的工作內容
1.負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;
2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依據人力資源要求計劃,基鏈組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;
5.處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7.組織公司各種活動的策劃;
8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的崗位職責行政助理必須能夠熟練地准備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的經驗。
分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
行政助理和行政專員的區別行政助理一般是行政專員的下屬。而且在分工上有差別,級別上行政專員高於行政助理。
行政專員的職責:協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
行政助理主要職責是:協助行政經理完成公司行政事務管理;參與公司績效管理、考勤等工作;參與公司行政、采購事務管理。
行政助理薪資待遇怎麼樣要看城市,還要搏慎孫看你所在企業一般的薪資情況。私營公司和國營公司的行政的定義是不同,工作內容不同,工資也是不同的;一般外資公司行政多要求英語能力,行政基本功,人際交往能力和基本項目管理能力,工資一般可以開到3000-6000 ,看公司的定位,你自己的經驗和背景;私企一般相對的,薪水低點,事情會比較雜;國企的,基本薪水低,但是福利相對好些。
4、人事助理工作內容?
人事助理工作內容?人事助理就是協助人力資源部經理處理人事部的日常工作的崗位,具體職責如下:
1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、 釋出招聘資訊、篩選應聘人員資料;
3、 監督員工考勤、稽核和辦理請休假手續;
4、 組織、安排應聘人員的面試;
5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
6、 組織、實施員工文化娛樂活動;
7、 管理公司人事的檔案;
8、 協助實施員工培訓活動;
9、 協助處理勞動爭議;
10、 完成人力資源部經理交辦的其它事扮雀物項。
助理助理,就是幫助經理,經理叫你干什麼你就干什麼唄。
工作職責:
1、 協助上級執行公司的培訓和績效評價的組織、後勤保障工作,例如收集稽核各類表格、表單
2、 協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等
3、 協助計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查
4、 辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘、退休、接納和轉移保險、公積金繳納的相關手續
5、 辦理各類職稱評定
6、 辦理勞動年檢
7、 執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜
8、 管理員工資訊資料及各類人事資料
9、 回答有關人力資源方面的質疑,或向該問題的主管提交該質疑
10、 准備並完成招聘檔案
這是一個JD樣本,供你參考。
整理檔案,負責日常行政工作,整理員工檔案,發放核對員工薪酬,績效管理,人力資源開發與拓展,收發傳真,招聘與解僱事宜
人事、行政助理主要是協助人事、行政經理開展工作,每廳液家公司都有具體的崗位職責,各有不同的.
主要職責是:
1、協助人事行政經理完成公司人事行政事務管理;
2、參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務管理.
行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。
1、主要職責堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責。
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責。
3、負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行。
4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程式,研究、分析並提出改進工作意見和建議。
5、負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制。
誰有行政助理何人事助理的工作內容?謝謝! 以下是設計公司的行政助理的工作內容:
1) 日常管理
1、檢查辦公室內基礎設施的正常執行操作;
2、辦公室清潔工作安排;
3、對於公司辦公所需用水的采購。
4、補充辦公室里的辦公用品。
2)車輛管理
1、公司兩台車輛的保險期限和內容;
2、知道車的內部維修和更換零件情況;
3、協調活動車輛情況;
4、例行對公里數和油費統計。
3)辦公用品管理
1、每兩周對個人申請和公共用品申請進行統一管理,一同審批。
2、在采購結束以後,要先進行一次發放,其他時間段為不定時發放,發現物品沒有采購全,記入下次申請單中;
3、每月統計當月申請購買和領用情況;
4)固定資產管理
固定資產現存在公共物品和個人物品。
一、公共物品
1、對以前現有公司的公共物品進行統計和編號;
2、調查每件公共物品的購買時間、廠家、聯絡電話和維修點。
3、記錄每件公共物品的使用情況;
4、對比、考量是否需要更換新物品。
二、個人物品
1、對現在個人使用的機器配置進行統計,並編號;
2、登記每個機器的使用人情況;
3、對人員使用機器進行維護申報,交於網管進行處理;
4、對更換零件和維修報價進行記錄;
5、臨時使用機器,需要填寫裝置借用單,組長審批,需帶出公司的由領導審批。
三、新物品管理
1、對於采購新機器,需要領導簽字的申請單;
2、然後尋找三家商品的供貨方,進行報價對比,推薦供貨方;
3、記錄采購新機器的使用情況。
4、過保修期後,列如公共物品或個人物品。歲飢
5)後勤管理
公共設施的問題,與物業聯絡,一同提高後勤服務質量。
6) 臨時工作
1、安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和後勤保障。
2、辦理領導臨時交辦的其他工作。
3、掃描圖書:
4、公司出版的新書進行管理
5、協助設計師:
6、協助網管:
人事助理的工作:
一、招聘方面
1、招聘計劃
2、洽談招聘合作方
3、進行招聘
4、每周統計招聘情況
二、人員管理
1、考勤統計
2、制定規范
3、實施獎罰
三、檔案管理
1、在職人員檔案管理
2、離職人員檔案管理
3、應試人員檔案管理
3、人員在公司情況進行記錄
四、勞動關系
我不是做人事助理,所以不但了解公司人事的詳細事項。
大概就這樣子了。
你連工作性質和內容都不知道,又怎麼會想做這份工作呢.又怎麼會把它做好,選擇工作不是這樣選的,是看自己的愛好來定的.
人事助理與人事主管的日常工作內容的區別 就是助理在主管領導下來做他指派的工作,區別就是一個做事,一個耍嘴,
要是女的和老總關系好點,能生的快點,不然就要踏踏實實做幾年吧,大公司人事主管肯定是嫡系,不然招的人不聽話的,哎,社會關系復雜,尤其是剛畢業的一旦看到了,都適應不了。
我在康樂購團也在做人事助理。主要的工作內容就是,為公司招聘人,整理招聘的資訊。為員工做福利待遇的分配。合理的為公司員工規定規劃一個良好的工作環境哦。來康樂購吧,待遇真的是沒的說哦。